院办主任岗位职责：

1.领导并负责学院办公室的全面工作。

2.协助院长.书记处理学院日常事务。

3.组织本院各专业教学计划的修订，新专业的申报。

4.做好本院教学任务的落实。包括：安排每学期为本院和外院所开的必修与选修课程，编制学期课程设置及任课教师表；了解各个教学环节的进展情况，及时与学院领导.学科负责人沟通信息。

5.组织与协助各学科教师编写和修订各门课程的教学大纲等工作。

6.做好期中教学检查和教学质量评估工作，及时向学院领导汇报教学中存在的问题和提出改进工作的建议。

7.负责学院学期课程表的编制.下发工作。

8.负责学院学期教学进程表的编制工作。

9.与各系主任沟通做好本院教材的计划制定及购买工作，教材帐目管理及学生教材费的结算工作。

10.负责教学文件的整理，归档工作。

11.负责学生桌椅的调配及管理工作以及负责全院的后勤保障工作。

12.完成领导交办的其他任务。

教学干事岗位职责：

1.办理学生的报到注册工作；领发，收回和补办学生的学生证，校徽和办理学生证优惠卡。

2.做好学生的学籍管理工作。对要求休学，复学，转学，降级，试读，退学的学生情况进行认真调查核实，报分管教学副院长签署意见后送学校教务处审核。办理结果交学院办公室备案。

3.做好学生的学习成绩管理工作。期终考试前将学生成绩单送交任课教师（加上缓考.重修和学籍变动的学生名单），考试结束后收齐和保管学生的成绩单，及时上机输入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生，要及时通知该学生。

4.安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格课程。负责试卷袋的接收，保管等工作。

5.发放毕业证书，辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。

6.协助教务处做好学生选修和辅修课的选课工作。

7.严格执行学院教务管理各项规章制度，出现问题及时与学院领导，学科负责人沟通情况。

8. 负责全院教职工考勤工作。

9.完成领导交办的其他任务。

科研（研究生）干事岗位职责：

1.负责科研，教研的统计报表，资料存档，通知发放等工作。

2.协助分管研究生副院长做好研究生管理工作。

3.学生教材发放工作。

4.负责模特费的作表.报销.发放等工作。

5.负责教师的教学工作量的审核，输入微机，报表等工作。

6.负责实践教学（毕业论文.毕业实习.毕业创作.教学实习.上机实践等）的报表，资料保存，中期检查等工作。

7.负责教师教学日历的收存，验收，报送等工作。

8.负责外聘教师资料的报送，存档，课时费的报销，发放等工作。

10.负责毕业设计（论文），各类实习报告的存档，保管工作。

11.协助院办主任做好院内各项行政事物工作

12.完成领导交办的其它任务。