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学院办公室

发布时间:2010/4/19

院办主任岗位职责:
1、领导并负责学院办公室的全面工作。
2、协助院长、书记处理学院日常事务。
3、组织本院各专业教学计划的修订,新专业的申报。
4、做好本院教学任务的落实。包括:安排每学期为本院和外院所开的必修与选修课程,编制学期课程设置及任课教师表;了解各个教学环节的进展情况,及时与学院领导、学科负责人沟通信息。
5、组织与协助各学科教师编写和修订各门课程的教学大纲等工作。
6、做好期中教学检查和教学质量评估工作,及时向学院领导汇报教学中存在的问题和提出改进工作的建议。
7、负责学院学期课程表的编制、下发工作。
8、负责学院学期教学进程表的编制工作。
9、与各系主任沟通做好本院教材的计划制定及购买工作,教材帐目管理及学生教材费的结算工作。
10、负责教学文件的整理、归档工作。
11、完成领导交办的其他任务。

教务干事岗位职责:
1、办理学生的报到注册工作;领发、收回和补办学生的学生证、校徽和办理学生证优惠卡。
2、做好学生的学籍管理工作。对要求休学、复学、转学、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管教学副院长签署意见后送学校教务处审核。办理结果交学院办公室备案。
3、做好学生的学习成绩管理工作。期终考试前将学生成绩单送交任课教师(加上缓考、重修和学籍变动的学生名单),考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时上机输入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生。
4、安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程。负责试卷袋的接收、保管等工作。
5、发放毕业证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。
6、协助教务处做好学生选修和辅修课的选课工作。
7、日常教学秩序管理是学院教务管理的重要内容。教学干事要大胆管理,严格执行各项规章制度。出现问题及时与学院领导、学科负责人沟通情况。
8、完成领导交办的其他任务。

院办孙卓岗位职责
1、负责本院学生教材发放工作。
2、负责模特费的作表、报销、发放等工作。
3、负责教师的教学工作量的审核、输入微机、报表等工作。
4、负责实践教学(毕业论文、毕业实习、毕业创作、教学实习、上机实践等)的报表、资料保存、中期检查等工作。
5、负责科研、教研的统计报表,资料存档,通知发放等工作。
6、负责人事统计报表,资料统计,通知发放等工作。
7、负责教师教学日历的收存、验收、报送等工作。
8、负责外聘教师资料的报送、存档,课时费的报销、发放等工作。
9、日常教学秩序管理是学院教务管理的重要内容。教学干事要大胆管理,严格执行各项规章制度。出现问题及时与学院领导、学科负责人沟通情况。
10、负责毕业设计(论文)、各类实习报告的存档、保管工作。
11、完成领导交办的其它任务。

行政干事岗位职责
1、协助办公室主任做好院内各项行政事物工作。
2、负责院公用固定财产的登记和管理。
3、负责全院的后勤保障工作。
4、负责学生桌椅的调配及管理工作。
5、负责全院教职工考勤工作。
6、完成领导交办的其他工作。                                                   

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